Galadin合同管理系统：能够将合同文档进行统一管理，统一管理企业的产品、设备、工程材料、办公用品等采购合同、销售合同以及贸易合同的模板和制作规范，实现合同管理的合规、可见、协调、集成，有助于节约员工的工作时间和维护公司统一的企业形象，省时高效。
 

设计背景

采用传统的手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成文档管理、进度控制、信息汇总相当困难，导致信息不集中，实时性不强，进而造成各部门协作、业务流程组建、监控制度执行方面效率不高，费时费力，甚至引发一些不必要的矛盾和损失。Galadin合同管理系统可以有效解决这一系列问题。

功能模块

1、合同模板定义
定义采购合同模板，如分物资类型定义物资采购合同、销售合同、贸易合同。

2、合同起草
挑选合同模板，按照模板定义的格式录入合同条款信息，按模板格式生成合同文本，可以挑选历史合同自动创建续签合同。

3、合同审批
定义不同类型合同的审批流程，按照审批流程要求进行合同审批或会签；系统会根据不同人员的级别设置相对应的审批权限，并在合同执行过程严格按审批权限进行控制与提示，保证合同执行的规范性。

4、合同执行
合同执行信息查询，监督执行信息与合同条款不一致之处；记录合同执行阶段的情况，可据此单据进行工程款的催收或者开票收款的依据。

5、合同归档
到期合同保存到设置天数后，自动归档合同的检索及查询。

系统特点

1、操作简单
Galadin合同管理系统具有分布性、灵活性特点，完全脱离了客户端程序，全面基于浏览器运行，用户能够随时随地登录并进行业务处理，使用极其方便。

2、功能强大
强大的查询、分类、排序功能，使用户可以立即找到自己需要的内容，分析自己需要的数据，真正做到随时随地、随心所欲；支持excel、图形等信息的导出，可和其他业务系统配置进行交换和集成；支持定制打印，充分满足使用者的需求。

3、 模块丰富
项目管理、合同管理、收款管理、付款管理、统计分析、部门管理、用户管理、消息管理等模块使管理正规化、流程化。

4、便捷、灵活的操作方式
可以灵活设置不同的合同模板，提供复制、续签、补签协议功能，方便、快捷、简单。

5、技术先进
基于WEB2.0开放的开发平台，B/S架构，具备无限扩展能力，充分采用AJAX等富客户端（RIA）技术，最新的Microsoft .NET Framework 3.5支持。
 

关键效益

● 实现供销贸易货物的贸易合同（含销售合同、采购合同、双向合同）、设备及其非经营性物资的采购合同的全生命周期管理；

● 实现合同管理的合规、可见、协调、集成特征，不但提高了工作效率，也大大节约了办公成本；

● Galadin合同管理系统统一化合同模型，标准化合同模板，减少合同风险，降低经营风险，规范统一提高效率。

适用对象

轻松全面的合同管理，功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。

Galadin合同管理系统，性价比极高的合同管理平台，是广大大中小企业的最优选择。