在大多数企业中，由于客户、合作伙伴、员工、产品、物料单、账户等具有高业务价值的信息通常分散于企业的各个业务系统中，而每个业务系统都只有信息的片断，信息彼此隔离，这就是导致企业主数据管理出问题的重要因素。企业缺乏主数据管理造成的最大问题就是完整性和一致性，有些是本身主数据不完整或缺失，有些则是主数据在多个系统中存在拷贝和更新，导致数据不一致。
正是由于构建在各种架构之上的不兼容系统中的这种部门化数据，使得企业几乎不可能创建和维护主数据的“单一”视图，缺乏企业级的完整统一的信息数据，结果导致企业管理缺乏规范协调，客户、合作伙伴、员工的满意度下降，无法协调统一的市场行为，市场份额随之减少，最终必影响企业的整体健康发展。
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1、数据申请
业务人员根据业务需要按照数据标准在主数据路程系统中提报数据申请，明确快速。
2、数据审批
根据数据标准中制定的数据管理流程责任分工，标准化委员会进行数据有效性检查审批，统一规范。
3、数据创建
申请数据经过有效性审批验证后在平台上创建。
4、数据扩展共享
将更新后的主数据发布到已经订阅该信息的其它系统里，它可以和数据整合系统共享底层一套IT架构，如采用SOA架构或者ETL架构实现底层数据的同步、触发和订阅架构。
5、数据使用
在业务系统中使用主数据开展诸如采购、生产或销售等业务交易。
6、与属主系统数据交互
修改、数据结清、数据归档等由于有了统一化、规范化的平台，工作往往能取得事半功倍的效果。
1、业务驱动
业务驱动是目前系统设计的最基本特点，系统功能能够全面反映业务需求，且能够随着业务的变化、组织的变动而作出相应的调整，使得系统在一段时间内能够不断发展完善。
2、标准性
主数据管理是企业进行标准化工作的一个重要组成部分，主数据标准的建设将成为企业数据或流程标准化工作的开始。
3、集成性
主数据管理系统将为所有需要主数据的业务系统提供核心的数据支持，因此主数据管理系统会与大部分的业务系统进行集成；为了降低不必要的浪费，主数据管理平台的集成范围是可对现在的主要业务生产系统进行有效整合。
4、分布与集中的部署方式
系统支持多组织结构的模式，每个系统可以独立部署，也可以实现分级部署；多级部署中，数据的交换和同步可以随意地定制交换。
5、多平台的支持
基于J2EE架构实现，系统可以在Unix、linux、Windows等多种系统上运行，支持Oracle、DB2、MSSqlSever等多种数据库。
6、灵活性
Galadin MDM无需二次开发，可灵活定制主数据模型。
● 在整个企业内部制定并执行统一的，并且是符合业务要求的、科学合理的数据标准，固化了对每个数据对象生命周期的管理；
● 通过数据标准的执行，使得企业内部各个业务环节使用的主数据完整统一，只有一个真实的版本并且质量较高，消除重复数据成本，提高数据质量；
● 能提高主数据的使用率和用户对企业数据质量的信任度，最终满足企业的诸多管理战略目标的需求。
Galadin MDM实现基础信息标准化，将人员、流程和技术数据三者结合成一套完整的管理机制，使得各个业务实体在各个系统中都能唯一识别，为协同和信息加工打下坚实基础，变相为企业增加保障，因此,MDM平台适用于需要规范各种应用系统的各类企业。
