设计背景

作为我国重点经济支柱的煤炭工业的信息化建设正大范围开展，许多大中型煤矿企业内部以及企业内部与外部建立起越来越多业务应用系统，但由于缺乏统一规划部署，各业务应用系统间彼此隔离造成的“信息孤岛”越来越阻碍企业发展。具体问题可分为以下几类：

1、煤炭行业信息化程度低
煤炭行业的信息化现状是煤炭企业信息化程度普遍较低，大多数煤矿仍处于人工统计汇总的阶段，特别是产运销存财业务，大多数企业仍采用手工处理。从整体上来讲，煤炭行业的信息化建设落在了金融、电力、钢铁、石油、石化、有色、电子等行业的后头。

2、煤炭信息化发展极度不平衡
煤炭行业的信息化发展目前处于一种极度不平衡状态，普遍来讲，国有重点企业的信息化建设情况较好，一般地方小煤矿，信息化建设普遍较差或者没有。

煤炭行业的信息化，明显存在重投入、轻管理，重局部、轻整体，重硬件、轻软件的问题。 与此同时，行业专用软件研发也相对滞后，从现有市场情况分析，适合煤炭行业特点和需求的专用软件比较缺乏。

3、煤炭行业信息化建设的难点

①煤炭行业多年以来“统配”思想根深蒂固，缺乏相对先进的管理思想，信息化建设缺乏规划、小打小闹、干干停停的多，按照一个大的总体规划，有步骤、有系统的发展的少；

②煤炭企业多为老企业，管理粗放，包袱沉重，员工素质相对不高，信息化支出较困难，建设资金短缺。特别是由于前些年煤炭行业效益不好，信息化建设的投入远远不能满足企业信息化发展的要求；

③部分单位领导管理部门对本企业信息化建设重视程度不够，无专人负责，也无具体的信息化发展规划；部分基层单位等、靠、要思想比较严重，只要硬件设备，不关心应用推广；

④信息自动化建设的基础不完善，监测监控系统缺乏，无法做到信息的自动生成；

⑤各监测监控子系统彼此独立，接口协议五花八门，甚至未提供接口，造成环境异构，信息异构；各系统之间难以进行信息集成与共享，在矿井内部形成了以各子系统为单元的信息孤岛，部门之间横向信息流通不畅，信息反馈迟缓，导致各种生产管理决策滞后甚至决策失误；

⑥缺乏适用的商业软件，企业信息化建设经常需要定制开发，信息化成本高，缺乏既懂企业管理和精通信息技术的复合型人才。

方案概述

华通伟业煤炭行业供销业务平台解决方案——Galadin BUP（Business Union Platform，以下简称BUP）是北京华通伟业科技发展有限公司结合近10年的业务软件开发和运维经验，在与IBM公司总结多年的ERP企业资源计划系统、煤炭和零售行业系统咨询及实施经验的基础上，结合应用CBM业务组件模型方法进行理解、分析煤炭产运销行业的业务现状，采用SOA、ESB、J2EE、XML等先进软件实现技术，设计并开发的一个全新的煤炭供销综合管理平台。

作为一个全新理念的平台，Galadin BUP很好地完成煤炭供销存、进出口贸易业务的管理，支持煤炭“统一营销、统一结算”以及配煤业务的发展，帮助实现煤炭资源、运输资源的有效组织和分配。
 

功能介绍

1、Galadin供销管理系统

Galadin供销管理系统是Galadin BUP的核心系统，包括订单管理子系统、运输管理子系统、库存管理子系统、结算管理子系统、贸易管理子系统。

①订单管理子系统：订单是合同的具体执行，一个订单对应一个合同，一个合同可以有多个订单，在创建订单时，也可以没有对应合同，以后再补签合同，煤炭类型的订单分为内贸采购订单、内贸销售订单、代发订单、三方出口代理订单、两方出口代理订单、进口代理订单、进口订单、出口订单等；
②运输管理子系统：主要包括运输计划的编制、请车、请船、装车、装船和配煤管理功能；
③库存管理子系统：库存管理子系统包括入库管理、出库管理、移库管理、盘点管理、库存调整管理和垛位管理功能；
 ④结算管理子系统：包括预付款管理、应付款管理、预收款管理、应收款管理、费用管理；
 ⑤贸易管理子系统：包括出口许可证管理、进口许可证管理、开立信用证、收取信用证、报关、报检、外汇管理等功能。

2、合同管理系统

合同按照类别分为煤炭、非煤、物资合同，煤炭合同指股份公司每天在产运销业务处理过程中，煤炭买卖合同或煤炭代理合同；Galadin BUP完成合同模版定义、合同起草、合同审批、合同执行跟踪、合同归档等功能。

3、客户管理系统

Galadin BUP实现客户基本信息管理和收货单位基本信息管理；Galadin客户管理系统包含新增客户功能、维护客户功能、新增收货单位功能、维护收货单位功能。

4、供应商及寻源管理系统

Galadin BUP实现供应商基本信息管理和发货单位基本信息管理；供应商分为集团内部供应商、集团外部供应商，在一个合同中，发货单位一般与供应商相同，但也有些供应商也指定其他的发货单位进行发货，Galadin供应商管理系统包含新增供应商功能、维护供应商功能、新增发货单位功能、维护发货单位功能。

客户价值

通过Galadin BUP业务平台实施，能够帮助您成功实现：

● 融汇贯通供销、贸易业务，实时掌握煤炭货源组织、运输、销售、贸易、结算业务信息；

● 实现煤炭库存的全程可视化；

● 提高煤炭货源组织、销售、贸易过程中的可控性，加强对采购价格、采购合同、采购预算和控制、销售价格、销售合同、贸易合同预算和控制；

● 实现煤炭资源、运输资源的有效组织和分配，降低煤炭供应的总体成本，保证煤炭供应的连续性；

● 满足对客户差异化需求，通过配煤方案等管理，为客户提供适应的产品及服务，提升客户满意度，提高企业收益；

● 加强销售团队管理，支持营销团队的激励，提升煤炭销售量。

总而言之，Galadin BUP搭建业务平台框架，实现煤炭货源组织、物流运输、仓储库存、销售、贸易等业务环节的管理，实现合同管理，实现客户基本信息、供应商基本信息的管理；通过Galadin BUP的实施，实现业务信息获取、煤炭库存的全程可视化、业务过程的基本控制，实现产运销、铁路到达与装货衔接间平衡保证。
 

适用对象

适合于包含有产运销业务，打算通过对业务过程实现全过程的信息化管理，提升企业的工作效率及企业的经济效益的大中型煤炭企业。